6 razones por las que las empresas deben subcontratar finanzas y contabilidad

El hecho perturbador, que es cierto para muchas empresas, es que su Director Financiero (CFO, por sus siglas en inglés) pasa largas horas todos los días asistiendo a tareas manuales. Según la Encuesta de señales del Oficial Principal de Finanzas de Deloitte, los CFO de todo el mundo tienen más de 12 a 15 horas diarias. Dicho programa puede resultar perjudicial al final, ya que las decisiones importantes o bien se retrasan o no se tienen en cuenta lo suficiente.

Un contribuidor importante a este problema es el reporte manual realizado internamente. Muchos CFOs tienen que asignar tiempo para verificar y volver a verificar las cifras manualmente, realizar cálculos y hacer análisis. Los directores financieros y otros ejecutivos de finanzas de alto nivel simplemente no pueden permitirse el lujo de dedicar el tiempo necesario a la validación que exige la presentación manual de informes.

Otro punto importante es que los informes manuales continuos ejecutados por empleados internos pueden generar errores, si la carga de trabajo es demasiado durante todo el ciclo contable. Además, realizar solo informes manuales limita la cantidad de información que se puede generar, a través del análisis de proporciones, previsiones y análisis en profundidad, que los CFO necesitan para tomar decisiones informadas.

Por lo tanto, no se puede subestimar la importancia de reducir la carga de los informes manuales sobre los empleados internos. Esta podría ser la razón por la cual muchas empresas buscan subcontratar sus funciones de Finanzas y Contabilidad (F&A) a una empresa experta en BPO.

Cómo los procesos de contabilidad y finanzas de outsourcing benefician a su negocio

Además de ahorrar un tiempo valioso para los CFO y otros ejecutivos, el outsourcing de finanzas y contabilidad tiene varios beneficios:

Enfoque en la tarea subcontratada:

Una empresa especializada en servicios de contabilidad y finanzas le daría la máxima prioridad a administrar bien el negocio de sus clientes. Si esta función se ejecuta internamente, sería de importancia secundaria para el negocio, y se daría prioridad a los procesos de generación de ingresos. Por lo tanto, BPO la externalización de su proceso financiero y contable aseguraría que las tareas sean seguras y reciban la importancia que merecen.

Centrarse en la generación de ingresos:

La subcontratación de F&A le permitiría a su empresa concentrarse en la generación de ingresos en lugar de preocuparse por los problemas que emanan de los procesos y sistemas contables.

Reduce los costos de mantenerse al día con las tendencias:

La contratación es que puede seguir el ritmo de las soluciones de tecnología avanzada a un menor costo. Una empresa de finanzas y contabilidad externa competente puede proporcionar la tecnología mejorada por menos del costo de la tecnología anterior de la empresa. Los costos podrían ser incluso menores que los costos de actualización en los que la empresa tendría que invertir.

Aproveche la experiencia especial:

Su empresa puede aprovechar el hecho de que es probable que el proveedor externo tenga un personal mucho más grande y más especializado que usted. El proveedor puede asegurarse de que haya un pequeño grupo de contadores expertos subcontratados trabajando en sus proyectos en momentos cruciales o para reglas y regulaciones complejas. Esto probablemente nunca sería rentable si se hace en la empresa.

Se lleva los problemas de subcontratación:

Puede haber picos y valles en los ciclos mensual, trimestral y anual de F&A. Esto requiere que las empresas presupuesten sus líneas de base internas y gestionen los costos de la contratación externa durante las cargas de trabajo máximas. Por lo tanto, las empresas deben manejar la dotación de personal para F&A de forma regular y garantizar la rentabilidad de la actividad. En contraste con esto, la subcontratación puede ayudar a las empresas a hacer compromisos de costo mínimo para dicho personal. Un experimentado proveedor de servicios financieros y contables de outsourcing realizará la planificación de la gestión de recursos y garantizará la entrega de un menor costo por unidad de recursos. La escalabilidad se tendrá en cuenta en el alcance del proyecto.

Minimiza los riesgos:

Al liberar capital intelectual y financiero, la subcontratación de F&A puede ayudar a minimizar los riesgos. Así es cómo:

Cambiando la carga del riesgo:

Cuando cambia las funciones a un proveedor externo, también transfiere los riesgos asociados a ellos. Esto se debe a que es responsabilidad del subcontratista entregar las funciones sin errores ya tiempo. El negocio del cliente no necesita manejar riesgos tales como empleados expertos que se enferman antes de fechas límite importantes o sistemas que fallan en momentos inadecuados.

Errores mínimos:

Los errores en F&A pueden ser desde cálculos erróneos hasta contabilidad errónea. Puede ser una tarea costosa y costosa para una empresa contratar personal interno para verificar posibles errores en los procesos. Un especialista en subcontratación generalmente tendrá múltiples niveles de revisión integrados en el proceso de F&A. Esto significa que serían más propensos a detectar errores a tiempo.

Cumplimiento mejorado:

Una empresa de subcontratación de F&A tendrá expertos con un conocimiento más detallado o actualizado de los principios contables y las complejas regulaciones fiscales, lo cual es más una necesidad hoy en lugar de una opción. El cumplimiento normativo mejorará como resultado.

De acuerdo con la Encuesta Global de Subcontratación e Insourcing 2014 de Deloitte, se espera que la subcontratación de servicios de contabilidad y finanzas crezca en los próximos años. Se espera que el 30% de los encuestados en la encuesta externalice servicios adicionales en todas las áreas de F&A, con los servicios menos externalizados históricamente, Cuentas por cobrar y facturación, con un aumento de más del 30%. Actualmente, muchas de las actividades subcontratadas son procesos de F&A transaccionales básicos, como Cuentas por pagar (AP); sin embargo, las empresas están comenzando a experimentar con la externalización de funciones no transaccionales, como el análisis financiero.

La encuesta sugiere que las finanzas y la contabilidad subcontratadas seguirían experimentando un fuerte crecimiento y podrían convertirse en una práctica más estándar para muchas empresas. No es de extrañar que incluso las pequeñas y medianas empresas (PYMES) y las nuevas empresas encuentren rentable subcontratar varias funciones diferentes de contabilidad y finanzas. Es posible que ya sea hora de que considere la posibilidad de subcontratar los procesos de contabilidad y finanzas de su empresa.